Μπορείτε να ανοίξετε την φόρμα της είσπραξης μέσω
- της γρήγορης αναζήτησης από την αρχική φόρμα και έπειτα πατώντας την αντίστοιχη γραμμή από τα αποτελέσματα αναζήτησης και μέσα στην στήλη ανάλυση τηλεφώνων – ομάδες – Οικονομικές εκκρεμότητες πατώντας το κουμπί “Είσπραξη”
- μέσω της αναζήτησης πελατών στο αντίστοιχο αποτέλεσμα από την χαμογελαστή φατσούλα στην αρχική φόρμα, πατώντας το κουμπί τη στήλη ‘ΠΣ’ (νέα πίστωση)
- μέσω του μενού της αρχικής φόρμας: Πελάτες -> Χρέωση
Αρχικά πρέπει να επιλέξετε το είδος του παραστατικού. Εδώ υπάρχουν δύο περιπτώσεις, το παραστατικό να έχει κοπεί χειρόγραφα, ή να κοπεί μηχανογραφημένα.
Χειρόγραφη απόδειξη είσπραξης
Αν είναι χειρόγραφη η απόδειξη είσπραξης πρέπει:
- να συμπληρώσετε την σειρά,
- τον αριθμό του παραστατικού
- την ημερομηνία της απόδειξης είσπραξης που έχετε εκδώσει χειρόγραφα.
με βάση τα στοιχεία του παραστατικού που έχετε εκδώσει.
Μηχανογραφήμενη απόδειξη είσπραξης
Εάν θέλετε να εκδώσετε Μηχανογραφημένη Απόδειξη είσπραξης πρέπει: να επιλέξετε ποιος είναι ο συναλλασόμενος τα υπόλοιπα στοιχεία όπως η ημερομηνία και αριθμός θα τοποθετηθούν αυτόματα.
Στην συνέχεια μέσα στον πίνακα κάτω από την περιγραφή πατάτε δεξί κλικ, επιλέγετε ένα από τους τρόπους που κάνατε την είσπραξη: Μετρητά ή Κατάθεση, Κατάθεση(POS). Στην συνέχεια επεξεργάζεστε με διπλό κλικ στο αντίστοιχο κελί το ποσό χρέωσης και το τι αφορά η πώληση.
Κατάθεση μέσω POS, η τράπεζας.
Σε περίπτωση που γίνετε κατάθεση μέσω POS θα πρέπει να επιλέξετε πρώτα τον λογαριασμό όψεως από την λίστα που θα σας εμφανίσει, και στην συνέχεια να συμπληρώσετε το πεδίο με τα έξοδα της τράπεζας.
Αντιστοίχιση οικονομικών εκκρεμοτήτων
Αν θέλετε να αντιστοιχήσετε τις εισπράξεις με τις χρεώσεις που έχετε κάνει τσεκάρετε το κουτάκι με “Αντιστοίχιση οικονομικών εκκρεμοτήτων”. Αυτό θα ανοίξει την φόρμα των οικονομικών εκκρεμοτήτων. Απο εκεί μπορείτε να επιλέξετε τις οικονομικές εκκρεμότητες που θέλετε να αντιστοιχίσετε μέσω της στήλης “επλ”. Αυτόματα το ποσό της εκκρεμότητας θα καλυφθεί με βάση το πόσο της είσπραξης. Φυσικά μπορείτε να επεξεργαστείτε το ποσό της είσπραξης η να καλύψετε μέρος αυτής, πατώντας διπλό κλικ πάνω στο ποσόν είσπραξης
Εκτύπωση – Αποθήκευση είσπραξης
Τέλος πατάτε το κουμπί της Αποθήκευσης (την δισκέτα), αν πρόκειται για χειρόγραφη απόδειξη είσπραξης. Για Μηχανογραφημένη απόδειξη είσπραξης πατάτε το κουμπί της Εκτύπωσης.
Αξιόγραφα
Σε περίπτωση που θέλετε να ενημερώσετε την είσπραξη του πελάτη σας με αξιόγραφο, σας ανοίγει η φόρμα “Πινάκιο Αξιόγραφων” κάνετε δεξί κλικ στην φόρμα των αποτελεσμάτων αναζήτησης και επιλέγετε Προσθήκη Επιταγής ή Προσθήκη Γραμάτιου στην συνέχεια συμπληρώνετε πότε την παραλάβατε, ημερομηνία λήξεως, Τράπεζα, Αρ. Επιταγής, Αποδέκτης, Ποσό, Παρατηρήσεις, Ποιος έδωσε, και την κατάστασή του αξιόγραφου. Τέλος πατάτε Αποθήκευση. Στην συνέχεια από το Πινάκιο Αξιόγραφων επιλέγετε το αξιόγραφο και πατάτε την αποθήκευση.