Βήμα 1: Καταχώρηση αριθμό άδειων του υπαλλήλου
Με την διαδικασία αυτή θα καταχωρήσουμε τις ημέρες της άδειας του Υπαλλήλου σε ένα έτος.
- Για να περάσετε μια άδεια σε έναν υπάλληλο ακολουθείται την παρακάτω διαδρομή: (Βοηθητικά => Λίστες => Διαχείριση χρηστών) ( βλέπετε Εικόνα 1 Βήμα 1) αυτό σας πηγαίνει στην καρτέλα της “διαχείριση χρηστών” στην παρακάτω εικόνα 2.
- Στην συνέχεια πατάτε δεξί κλικ στον Υπάλληλο που θέλετε να του δώσετε την άδεια πάνω στο Όνομα του Υπαλλήλου “βλέπετε Εικόνα 2” και επιλέγετε Άδειες Υπαλλήλου αυτό μας πηγαίνει στην φόρμα του Υπαλλήλου “βλέπετε Εικόνα 3” εκεί βλέπετε για κάθε έτος τις άδειες που δικαιούται ο Υπάλληλος.
- Στην συνέχεια πατάτε δεξί κλικ μέσα στο πεδίο “Αποτελέσματα αναζήτησης” (βλέπετε Εικόνα 3 )και πατάτε Προσθήκη αυτό σας ανοίγει πρώτα το έτος (βλέπετε Εικόνα 3 ΠΡΩΤΟ) του δίνετε το έτος που θέλετε, πατάτε ΟΚ Έπειτα στο δεύτερο παράθυρο (βλέπετε Εικόνα 3 ΔΕΥΤΕΡΟ) του δίνετε της συνολικές ημέρες άδειας όλου του έτους που επιλέξατε και πατάτε πάλι ΟΚ.
Βήμα 2ο: Προσθήκη άδειας στον υπάλληλο
- Αφού έχετε ολοκληρώσει το Βήμα 1 κάνετε δεξί κλικ μέσα στο πεδίο Ανάλυση εγγραφής (βλέπετε Εικόνα 4) πατάτε Προσθήκη και σας ανοίγει την φόρμα “Καταχώρηση Άδειας”.
- Στην φόρμα πρώτα επιλέγετε την ημερομηνία Από Έως και γράφετε τον αριθμό ημερών στο πεδίο “Ημέρες Άδειες” και πατάτε μετά το βελάκι του πεδίου “τύπος”.
- Στο πεδίο τύπος επιλέγετε το λόγο της άδειας (βλέπετε Εικόνα 5) και πατάτε ΟΚ.
- Μέτα μπορώ εάν θέλω να γράψω κάτι δικό μου στις Παρατηρήσεις.
- Τέλος πατάμε το κουμπί με το σύμβολο του “τικ”
- Στην φόρμα αυτή στην περιοχή της “Ανάλυσης εγγραφής” μπορώ επίσης να διαγράψω και άδειες που έχω περάσει πατώντας δεξί κλικ πάνω στην περασμένη άδεια μέσα στη φόρμα αυτή (βλέπετε Εικόνα 6).
Βήμα 3ο: Το ημερολόγιο προβολής αδειών
- Για να δούμε μια άδεια σε έναν Υπάλληλο κάνουμε σαν βήμα την εξής διαδρομή: (Βοηθητικά => Λίστες => Ημερολόγιο Άδειες Υπαλλήλων) “βλέπε Εικόνα 1 Βήμα 2” αυτό μας πηγαίνει στο Ημερολόγιο (βλέπετε Εικόνα 7).
- Στο Ημερολόγιο μπορώ επίσης να περάσω μια άδεια μαρκάροντας της ημέρες που θέλω και με δεξί κλικ πατώ προσθήκη. Φυσικά αυτό προϋποθέτει να έχετε περάσει τις ήμερες άδειας που δικαιούται ένας υπάλληλος. Ο τρόπος της καταχώρησης της άδειας είναι ίδιος με τον τρόπο στο ΒΗΜΑ 2.
