Οργανωτική οντότητα: Ειδοποιήσεις
Το πρόβλημα των εκατοντάδων εκκρεμοτήτων
Είναι σημαντικό σε μια εταιρεία οι εκκρεμότητες να εκτελούνται στην ώρα τους. Παρόλα αυτά μια εταιρεία ανελκυστήρων που διαχειρίζεται εκατοντάδες ανελκυστήρες έχει και εκατοντάδες εκκρεμότητες. Αυτές οι εκκρεμότητες είναι δύσκολο να παρακολουθηθούν χειροκίνητα, και είναι αναμενόμενο να γίνουν λάθη. Το WinLift μπορεί να σας ενημερώνει αυτόματα ώστε να ενεργήσετε πριν είναι αργά.
Ποιες οντότητες στέλνουν ειδοποιήσεις;
Θέματα
- Κεντρική Φόρμα
- Θέματα
- Τύποι Θεμάτων
- Θέματα/Περιοδικές Εργασίες
- Ενέργειες
Από την φόρμα διαχείρισης ενεργειών των θεμάτων, επιλέγοντας “Εμφ. Ειδοπ.” σε κάποια ενέργεια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αποστολή ειδοποιήσεων σε αυτήν.
Η ειδοποίηση θα εμφανιστεί την ημέρα που επιλέγεται η ενέργεια του θέματος και σταματάει να εμφανίζεται όταν το θέμα προχωρήσει στην επόμενη ενέργεια.
Περισσότερα σε: Θέματα
Αξιόγραφα
- Κεντρική Φόρμα
- Ταμείο
- Αξιόγραφα
- Πινάκιο Αξιογράφων
Όταν πλησιάζει η ημερομηνία λήξης ενός αξιόγραφου που δεν έχει πληρωθεί ή παραληφθεί, θα δεχτείτε ειδοποίηση.
Προγραμματισμένες συντηρήσεις
Όταν κάποια συντήρηση πλησιάζει, θα ειδοποιηθείτε για αυτήν. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις συντηρήσεις από την φόρμα ανυψωτικού στην καρτέλα “Συντηρήσεις”.
Περισσότερα σε: Κυκλική διαχείριση συντηρήσεων, Ανυψωτικά
Πιστοποιήσεις
Όταν λήγει ένα πιστοποιητικό, πρέπει να ανανεωθεί χειροκίνητα. Το WinLift σας ειδοποιεί όταν πλησιάζει η λήξη του για να μπορέσετε να το ανανεώσετε.
Περισσότερα σε: Ανυψωτικά
Συμφωνητικά
Όπως και με τις πιστοποιήσεις, όταν λήγει ένα συμφωνητικό σε κάποιο κτίριο, πρέπει να ανανεωθεί χειροκίνητα. Το WinLift σας ειδοποιεί όταν πλησιάζει η λήξη του για να μπορέσετε να το ανανεώσετε.
Περισσότερα σε: Κτίρια
Ονομαστικές Εορτές
- Κεντρική Φόρμα
- Βοηθητικά
- Λίστες
- Ονόματα Εορτολογίου
Ειδοποιήσεις στέλνονται όταν κάποια επαφή έχει ονομαστική εορτή.
Ειδοποιήσεις στον υπολογιστή
Ειδοποιήσεις σε Windows
Όταν υπάρχουν ειδοποιήσεις τα Windows εμφανίζουν ηχητικό μήνυμα και η ειδοποίηση καταγράφεται στην πλευρική στήλη των Windows.
Ειδοποιήσεις στην κεντρική φόρμα
Πατώντας το καμπανάκι στο δεξί μέρος της κεντρικής φόρμας, εμφανίζονται όλες οι ειδοποιήσεις που έχετε ενεργοποιήσει.
Οι ειδοποιήσεις είναι σχεδιασμένες για να σας ενημερώνουν συνέχεια για διάφορες εκκρεμότητες για τις οποίες πρέπει να ενεργήσετε σύντομα.
Για να απενεργοποιηθούν, πατήστε στην επιλογή “Ειδοποιήσεις” στο κάτω μέρος της αρχικής φόρμας.
Εφόσον οι ειδοποιήσεις είναι απενεργοποιημένες και υπάρχει ειδοποίηση, το καμπανάκι θα αναβοσβήνει με κόκκινο χρώμα.
Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
- Κεντρική Φόρμα
- Βοηθητικά
- Παράμετροι
- Προσωπικά
Στις προσωπικές ρυθμίσεις μπορείτε για κάθε τύπο ειδοποίησης να ρυθμίσετε το πότε θα σας εμφανιστεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε να ενημερώνεστε για πιστοποιητικά που είναι έτοιμα να λήξουν 7 μέρες πριν.
Ειδοποιήσεις στο ημερολόγιο συμβάντων
Ημερολόγιο συμβάντων
Ένας άλλος τρόπος για να απεικονίζονται τα συμβάντα που αναμένονται να γίνουν είναι μέσω του ημερολογίου του Winlift Next. Αυτό σας βοηθάει να προγραμματίσετε τις υποχρεώσεις σας καλύτερα, έχοντας μια συνολική εικόνα των συμβάντων.
Στο ημερολόγιο εμφανίζονται συμβάντα όπως:
- Προσωπικές υπενθυμίσεις.
- Ενέργειες θεμάτων (εκκρεμοτήτων).
- Συντηρήσεις που έχουν γίνει.
- Πιστοποιητικά που λήγουν.
- Συμφωνητικά που λήγουν.
Μπορείτε να φιλτράρετε τα συμβάντα με βάση την κατηγορία τους από το πάνω μέρος της φόρμας.
Το ημερολόγιο ανοίγει από την κεντρική φόρμα.
Δημιουργία προσωπικής ειδοποίησης
Οι προσωπικές υπενθυμίσεις είναι σχεδιασμένες ως ένας ευέλικτος τρόπος να σας υπενθυμίζει πράγματα που δεν έχουν απαραίτητα σχέση με το Winlift όπως προσωπικά ραντεβού, κάποιο τηλέφωνο που πρέπει να πάρετε κ.ά.
Επίσης, οι υπενθυμίσεις μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενες. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια προσωπική υπενθύμιση να επαναλαμβάνεται ανά:
- μήνα,
- ημέρα,
- έτος,
- εβδομάδα.