Κυκλική Διαχείριση Συντηρήσεων
Η κυκλική διαχείριση είναι ένας αυτόματος τρόπος για την επαναπρογραμμάτιση συντηρήσεων, χωρίς επιπλέον διαχείριση. Υπολογίζει αυτόματα μία εκτιμώμενη ημερομηνία με βάση την συχνότητα συντήρησης.
Περιοδικές συντηρήσεις
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε έναν ανελκυστήρα, μπορείτε να επιλέξετε πόσες φορές τον χρόνο πρέπει να γίνει η συντήρηση τους και σε ποιους μήνες. Για παράδειγμα, αν έχετε επιλέξει 24 φορές/χρόνο, και έχετε επιλέξει 12 μήνες, θα θέσει αυτόματα συντηρήσεις δύο φορές τον μήνα. Επιλέγοντας 12 φορές/χρόνο και 12 μήνες, θέτει μία συντήρηση τον μήνα κ.ο.κ..
90% των ανελκυστήρων συντηρούνται με αυτόν τον τρόπο
Η εμπειρία μας, μας έχει δείξει ότι θέτοντας χειροκίνητα συγκεκριμένες μέρες για συντήρηση δεν είναι πρακτικό γιατί δεν συνεχίζει να ακολουθείται σχεδόν ποτέ. Οι περισσότεροι ανελκυστήρες έχουν συγκεκριμένη συχνότητα που πρέπει να συντηρούνται. Μπορεί να υπάρχουν κάποιοι που χρειάζονται επιπλέον συντήρηση, οι οποίοι θα καλυφθούν παρακάτω.
Πώς δουλεύει
Πώς δουλεύει η κυκλική διαχείριση
- Αρχικά, πρέπει πρώτα να γίνει η πρώτη συντήρηση, στο συγκεκριμένο παράδειγμα έγινε στις 5/1/2019.
- Μετά την πρώτη συντήρηση, θέτεται η επόμενη συντήρηση στις 5/2/2019.
- Αν η συντήρηση γίνει πολύ νωρίτερα ή πολύ αργότερα, π.χ. στις 10/1/2019 ή 5/3/2019 αντίστοιχα, οι ημερομηνίες θα εμφανιστούν στην στήλη “Προγραμματισμός” και θα τις επισημάνει με κόκκινο χρώμα. Επιπλέον, στην στήλη “Διαφορά” θα εμφανιστεί ο αριθμός ημερών από την τελευταία συντήρηση μέχρι την επόμενη.
- Αν η ημερομηνία της συντήρησης περάσει, και η συντήρηση δεν γίνει, ούτε έχει προγραμματιστεί για μελλοντική ημερομηνία, θα επισημανθεί με έντονο ροζ χρώμα.
Ανάθεση τεχνικών
Πως γίνεται η ανάθεση τεχνικών
- Επιλέξτε τους ανελκυστήρες προς ανάθεση στην στήλη “Επλ”.
- Κάνοντας δεξί κλικ στην στήλη εμφανίζεται η επιλογή ανάθεσης.
- Επιλέξτε “Ανάθεση” και επιλέξτε την ημερομηνία της συντήρησης και τον κατάλληλο τεχνικό.
- Στην “Περιγραφή εργασίας”, μπορείτε να επεξεργαστείτε την περιγραφή της συντήρησης και βρίσκεται στο κάτω αριστερά μέρος της φόρμας.
- Για την αποθήκευση των αλλαγών, πατήστε “Αποθήκευση αλλαγών”, κάτω από την περιγραφή εργασίας.
Φίλτρα, περιοδικές εργασίες, θέματα και ομάδες λίστας
Αναζήτηση
Η αναζήτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιορίσουμε τις εγγραφές στην λίστα κυκλικής διαχείρισης. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση την εκτιμώμενη ημερομηνία, τον συντηρητή, την ομάδα κλπ.
- Εφικτά: Εμφανίζει τις εγγραφές που έχουν τουλάχιστον μία συντήρηση.
- Κενά: Εμφανίζει τις εγγραφές στις οποίες δεν έχει γίνει κάποια συντήρηση ακόμα.
Μετά την επιλογή κάποιου φίλτρου πρέπει να πατήσετε το κουμπί ανανέωση για να δείτε τα αποτελέσματα.
Φίλτρα
Επιλέγοντας κάποιο φίλτρο μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα.
Επιλέγοντας κάποιο δρομολόγιο μπορούμε να δούμε την σειρά κάθε κτηρίου στην στήλη “Σειρά”.
Θέματα, Περιοδικές εργασίες, Ομάδες
Στο κάτω μέρος της φόρμας εμφανίζονται επιπλέον πληροφορίες της εγγραφής, όπως τα θέματα της, οι περιοδικές εργασίες και οι ομάδες στις οποίες ανήκει.
Επεξεργασία ακανόνιστων συντηρήσεων
Πώς να επεξεργαστείτε ακανόνιστες συντηρήσεις
Αν για κάποιον λόγο έχετε κτήρια που έχουν παραπάνω συντηρήσεις σε κάποιους μήνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες για να εμφανίσετε αυτήν την πληροφορία.
Αφού κάνετε την προγραμματισμένη διαχείριση, προσθέστε την καινούργια ημερομηνία μέσω της ανάθεσης. Θα επισημανθεί με κόκκινο επειδή θα είναι εκτός συχνότητας.
Μπορείτε να φιλτράρετε την λίστα με βάση την ομάδα από την λίστα φίλτρων αριστερά. Για την εκκαθάριση του φίλτρου, ανοίξτε την λίστα ομάδων, πατήστε αποκοπή και ανανέωση.