Μέσα από αυτή τη φόρμα μπορείτε να φτιάξετε προσφορές για κτίρια, ανυψωτικά καθώς και πελάτες, να δημιουργήσετε ειδικούς τρόπους πληρωμής,
καθώς και να συσχετίσετε την προσφορά με κάποιο θέμα.
Αρχικά πρέπει να φτιάξετε τον τύπο προσφοράς μέσα από τις Λίστες.
Πηγαίνετε στα Βοηθητικά –> Λίστες –> Τύποι Προσφορών.
Στη φόρμα Τύποι Προσφορών που σας ανοίγει μπορείτε με δεξί κλικ να προσθέσετε και να δώσετε μια περιγραφή για τις προσφορές σας.
Για να δημιουργήσετε μια προσφορά πηγαίνετε Πελάτες –> Προσφορές –> Νέα Προσφορά και επιλέγετε την επωνυμία του συνεργάτη που θέλετε να δημιουργήσετε την προσφορά.
Στην επόμενη φόρμα που σας ανοίγει βλέπετε πως πάνω φέρνει τα στοιχεία του πελάτη, όπως Περιοχή, Διεύθυνση, Κτίριο κ.α. την ημερομηνία που ισχύει η προσφορά καθώς και τον
αριθμό της προσφοράς.
Ένας άλλος τρόπος να δημιουργήσετε μια προσφορά είναι να πάτε μέσα από τους Πελάτες–> Προσφορές –> Διαχείριση Προσφορών και να επιλέξετε κάτω αριστερά το κουμπί +
για νέα εγγραφή.
Στα είδη προσφοράς πληκτρολογώντας τον κωδικό του είδους, θα σας το φέρει αυτόματα μέσα από την αποθήκη σας, με την περιγραφή που του έχετε ορίσει και την τιμή μονάδας.
Αφού καταχωρήσετε όλα τα είδη μπορείτε να εισάγετε και ειδικούς τρόπους πληρωμής, εάν στο τύπο προσφορών που έχετε φτιάξει από τις Λίστες έχετε τσεκάρει το Τιμές Εγκατάστασης.
Στην περιγραφή στους Ειδικούς Τρόπους Πληρωμής κάνετε δεξί κλικ, προσθήκη και δίνετε μια περιγραφή.
Έπειτα στη δεξιά φόρμα που σας ανοίγει κάνετε δεξί κλικ και μπορείτε να αναλύσετε ακριβώς τον τρόπο πληρωμής, π.χ. Προκαταβολή 1ης δόσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ!! Για να μπορέσετε να κάνετε ανάλυση εγγραφής θα πρέπει να έχετε ορίσει τιμή μονάδας και ποσότητα.
Δίνετε το ποσοστό στην ανάλυση τρόπου πληρωμών και αμέσως σας υπολογίζει την αξία.
Επιλέγετε τι θέλετε να προσθέσετε και πατάτε το τσεκ.
Για να μπορέσετε να κάνετε εξαγωγή της προσφοράς, πατάτε κάτω δεξιά το εικονίδιο word και το εμφανίζει σε word.
Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση προσφοράς ανά πάσα στιγμή σε ακυρώθηκε, ολοκληρώθηκε κ.α., καθώς και δίπλα στον αριθμό προσφοράς να αλλάξετε την ημερομηνία που ισχύει η προσφορά από – έως.
Σε περίπτωση που δεν βάλετε πελάτη, κτίριο και ανυψωτικό θα αποθηκευτεί η φόρμα σαν γενική προσφορά.