Εισαγωγή εξόδων

Για την καταχώρηση των εξόδων θα πρέπει πρώτα να έχετε δημιουργήσει τον αντίστοιχο προμηθευτή πρώτα (π.χ. Ιδιοκτήτης μαγαζιού κ.λ.π. ). Στην συνέχεια θα πρέπει να υπάρχει το είδος που θέλετε να καταχωρήσετε σαν έξοδο (π.χ. ενοίκιο, διόδια κ.λ.π.)  Άρα για την κατάχωρηση εξόδων υπάρχουν 3 στάδια 1) Δημιουργία προμηθευτή, 2) Δημιουργία ειδών 4) Καταχώρηση εξόδων

Συμβουλή για πιο γρήγορη καταχώρηση δεδομένων

Για να αλλάξετε πεδίο σε μια φόρμα, αντί να το κάνετε πηγαίνοντας με το ποντίκι μπορείτε να πατήσετε tab. Επίσης όταν το πεδίο είναι λίστα, μπορείτε να πληκτρολόγησετε κάτι μέσα του και έπειτα πατώντας tab θα αναζητήσει αυτόματα την λίστα.

1. Δημιουργία προμηθευτή (εάν δεν υπάρχει)

Για να καταχωρήσετε τα έξοδα της εταιρείας, προϋποθέτει να έχετε ανοίξει ήδη την καρτέλα του αντίστοιχου προμηθευτή.

Για να ανοίξετε την φόρμα του νέου προμηθευτή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Μενού -> Προμηθευτές-> Νέος Προμηθευτής.

  • Συμπληρώνετε  τα στοιχεία του συνεργάτη, όπως: Κωδικός, Επωνυμία, Επάγγελμα, ΑΦΜ, κ.ά.
  • Από τα οικονομικά στοιχεία, συμπληρώνετε: Είδος Συναλλαγής, Τρόπος πληρωμής, Είδος παραστατικού, Είδος συνεργάτης, κ.ά 
  • Τέλος, πατάτε την δισκέτα στο κάτω μέρος της φόρμας για να γίνει αποθήκευση.

2. Δημιουργία ειδών

 Για να ανοίξετε την φόρμα του νέου είδους: Μενού -> Αποθήκη> Νέο Είδος αποθήκης

για πλήρη επεξήγηση των πεδίων της φόρμας

πατήστε εδώ

Αυτή η φόρμα αποτελεί υποπερίπτωση της φόρμας των προϊόντων αποθήκης.

3. Καταχώρηση εξόδων

  • Πηγαίνοντας στην φόρμα Προμηθευτές -> Καταχώρηση Εξόδων μπορείτε εύκολα να καταχωρήσετε τα έξοδα.
  • Επιλέγετε τον προμηθευτή 
  • Επιλέγετε  τα είδη που θέλετε και πατάτε το κουμπί κάτω από την στήλη “+”
    • Εάν τα είδη έχουν ξαναχρησιμοποιηθεί από αυτόν τον προμηθευτή, θα εμφανιστούν στα συχνά είδη, 
    • αλλιώς μπορείτε να αναζητήσετε αυτό που θέλετε από όλα τα είδη. 
  • Πληκτρολογήστε την σειρά, τον αριθμό και την ημερομηνία του παραστατικού.
  • Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές περεταίρω μέσα στον πίνακα στα δεξιά, κάνοντας διπλό κλικ. Π.χ.: Να αλλάξετε την περιγραφή του είδους, την τιμή, κλπ. 
  • Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής.
  • Ποιος ενήργησε.
  • Τέλος, πατήστε την δισκέτα για αποθήκευση.

Περιεχόμενα