Λειτουργική οντότητα: Προϊόντα
Τα είδη είναι τα προϊόντα της αποθήκης σας. Η καρτέλα του είδους συνδέεται άμεσα με την τιμολόγηση που θα κάνετε στους πελάτες σας αλλά και με τους προμηθευτές. Η περιγραφή της καρτέλας του είδους που θα δημιουργήσετε συνήθως ταυτίζεται με την περιγραφή που σας δίνει ο προμηθευτής σας.
Καρτέλα γενικών στοιχείων
Δημιουργία νέου είδους
- Κεντρική Φόρμα
- Αποθήκη
- Νέο είδος αποθήκης
- (Επιλογή τύπου είδους)
- Κωδικός: Ο κωδικός του είδους. Ο προεπιλεγμένος κωδικός μπορεί να αντικατασταθεί με κάποιον της επιλογής σας, και μπορεί να περιέχει αριθμούς, γράμματα, σύμβολα.
- Περιγραφή: Η περιγραφή που συνήθως ταυτίζεται με την περιγραφή που βάζει ο προμηθευτής.
- Περιγραφή Εκτύπωσης: Η περιγραφή του είδους που θα εκτυπώνεται σε τιμοκαταλόγους και σε άλλα έγγραφα.
- Περιγραφή Εκτύπωσης σε Αγγλικά: Η περιγραφή του είδους στην αγγλική γλώσσα που θα εκτυπώνεται σε τιμοκαταλόγους και σε άλλα έγγραφα.
- Τύπος: Ο τύπος που ανήκει το νέο είδος, όπως είδη αποθήκης, έξοδα, πάγια, πακέτα, παροχές υπηρεσιών, σετ και στήλες εσ/εξ.
- Κατηγορία: Η κατηγορία που ανήκει το προϊόν με βάση τον τύπο.
Γενικά στοιχεία
Αγορά: Η τιμή αγοράς (πόσο αγοράσατε το είδος).
% Έκπτωση: Η % (επί τοις εκατό) έκπτωση που σας κάνει ο προμηθευτής σας, σ’αυτό το είδος.
Κόστος: Υπολογίζει το πόσο κοστίζει το είδος. Αφαιρεί από το ποσό της αγοράς την έκπτωση.
Τιμή Πώλησης: Η τιμή πώλησης του είδους, σε καθαρή αξία – χωρίς ΦΠΑ.
% ΦΠΑ: Ο συντελεστής ΦΠΑ που επιβαρύνεται το είδος.
Τιμή Πώληση με ΦΠΑ.: Η τιμή πώλησης του είδους μαζί με το ΦΠΑ σε πελάτες Χονδρικής.
Ποσό προμήθειας: Το ποσό της προμήθειας που παίρνει ο πωλητής σας για το είδος.
% Κέρδος Λιανικής: Το ποσό του κέρδους που θα έχετε σε πωλήσεις λιανικής.
Λιανική Τιμή: Το ποσό που θα πουλάτε το είδος ως καθαρή αξία σε πελάτες λιανικής.
Λιανική τιμή με ΦΠΑ: Η τιμή μαζί με το ποσό του ΦΠΑ που θα πουλάτε το είδος σε πελάτες λιανικής.
Μον. Μέτρησης: Η μονάδα μέτρησης του είδους, π.χ. τεμάχιο, έτος, μέτρο, υπηρεσία, κιλό κ.α.
Min Ποσότητα: Η ελάχιστη ποσότητα που θέλετε να έχετε στην αποθήκη σας για το συγκεκριμένο είδος.
Max Ποσότητα: Η μέγιστη ποσότητα που θέλετε να έχετε στην αποθήκη σας για το συγκεκριμένο είδος.
Από Μεταφορά: Η αρχική ποσότητα του είδους.
Ποσότητα Συσκ.: Η ποσότητα των τεμαχίων που έχει η συσκευασία.
Δηλώνετε σε ποιο ράφι ή συρτάρι βρίσκεται το είδος σας στην αποθήκη.
Προμηθευτές/Παρατηρήσεις
Λίστα των προμηθευτών από τους οποίους έχετε αγοράσει το προϊόν και η τελευταία τιμή που το αγοράσατε.
Ένα προϊόν μπορεί να το αγοράζετε από περισσότερο από έναν προμηθευτή. Κάθε προμηθευτής μπορεί να ακολουθεί την δική του κωδικοποίηση για το προϊόν. Στην καρτέλα Κωδ. Προμηθευτή μπορείτε να προσθέσετε το κωδικό που χρησιμοποιεί ο κάθε προμηθευτής κάνοντας δεξί κλικ. Αυτό σας διευκολύνει για να αναζητάτε το προϊόν με την κωδικοποίηση του προμηθευτή, βάζοντας μπροστά τα γράμματα ΚΠ και στην συνέχεια τον κωδικό που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής.
Πολιτική Τιμών
Σ΄αυτό το σημείο, μπορείτε να κατατάξετε τους πελάτες σας σε διάφορες κατηγορίες για να τους κάνετε κάποιες εκπτώσεις για το συγκεκριμένο είδος.
Η δημιουργία πολιτικών γίνεται στην λίστα “Πολιτικές τιμών” (βλ. Δυναμικές λίστες)
Διορθωτικές Κινήσεις
Στις διορθωτικές κινήσεις μπορείτε να διορθώσετε την διαθέσιμη ποσότητα που έχετε στην αποθήκη σας.
Για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ποσότητα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε “αγορά” ή “πώληση”, και μετά με διπλό κλικ στην ποσότητα να βάλετε την ποσότητα της διόρθωσης.
Barcode/Θέση
Περιέχει πληροφορίες για τα barcode ενός είδους. Για να προσθέσετε τους κωδικούς, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην λίστα και να επιλέξετε “Προσθήκη”.
Καρτέλα σχέσεων με αλλά είδη
Σχέσεις με άλλα είδη
Κάποια είδη είναι σχεδόν ίδια αλλά έχουν ξεχωριστή καρτέλα γιατί αλλάζει κάποιο χαρακτηριστικό τους, π.χ. το ίδιο καλώδιο σε διαφορετικές αποχρώσεις.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα είδη σε αυτήν την καρτέλα, ώστε όταν κάνετε κάποια αλλαγή σε κάποιο να ενημερώνονται αυτόματα και τα άλλα είδη. Π.χ. αν αλλάξει η τιμή της αγοράς του ή το κόστος ή τιμή πώλησης ή το ποσοστό του ΦΠΑ, θα ενημερωθούν ταυτόχρονα και όλα τα άλλα είδη της λίστας.
Καρτέλα εγγράφων - διευκρινήσεων
Έγγραφα - Διευκρινήσεις
Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες στο προϊόν.
Έγγραφα
Κάνοντας δεξί κλικ στην λίστα εγγράφων, μπορείτε να επισυνάψετε κάποιο έγγραφο από τον υπολογιστή σας. Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου και την τοποθεσία του στον υπολογιστή για να το προσθέσετε.
Οι τύποι εγγράφων μπορούν να επεξεργαστούν από την φόρμα “Τύποι εγγράφων” στις δυναμικές λίστες.
Διευκρινήσεις
Στις διευκρινήσεις μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες της επιλογής σας στο προϊόν κάνοντας δεξί κλικ.
