Μαζική χρέωση/εκτύπωση συντηρήσεων

Μαζική χρέωση/εκτύπωση συντηρήσεων

Μαζική χρέωση

Η χρέωση για τις συντηρήσεις γίνεται στο τέλος του μήνα, συνήθως. Η φόρμα αυτή σας βοηθάει να εκτυπώνετε τα παραστατικά μαζικά για κάθε μήνα, ή ακόμα και με βάση τα δρομολόγια των τεχνικών.

Λίστα κτηρίων για μαζική χρέωση

Σε αυτήν την φόρμα βρίσκονται όλα τα κτίρια με σκοπό να χρεωθούν μαζικά για τις συντηρήσεις τους. Κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο κτίριο μπορείτε να δείτε τις οικονομικές εκκρεμότητες του.

Η στήλη Σ/Χ εμφανίζει πόσες χρεώσεις γίνονται τον χρόνο. Οι στήλες με τους αριθμούς εμφανίζουν ποιοι είναι οι μήνες που χρεώνονται. 

Τα μαύρα κουτάκια στους μήνες σημαίνουν ότι οι μήνες αυτοί χρεώνονται, αλλά έχει δηλωθεί ότι η χρέωση τους ξεκινάει αργότερα.

Αναζήτηση, φίλτρα και μαζική εκτύπωση

Από την αναζήτηση, μπορούμε να αλλάξουμε το έτος αναζήτησης χρέωσης συντηρήσεων. 

Με τα φίλτρα μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα με βάση πόσες φορές γίνεται η χρέωση ανά έτος, ή τους μήνες που έγινε η χρέωση. 

Κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιον μήνα, μπορούμε να ανοίξουμε την φόρμα μαζικής εκτύπωσης παραστατικών αυτού του μήνα.

Μαζική εκτύπωση/χρέωση

Η φόρμα αυτή περιέχει όλα τα κτίρια που έχουν δηλωθεί προς χρέωση τον μήνα που επιλέξαμε.

  • Επλ: Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε το παραστατικό. Αν δεν υπάρχει χρέωση, ή η χρέωση έχει γίνει ήδη, το κτίριο δεν θα επιλεγεί.
  • Κατάσταση: Αν η χρέωση έχει γίνει ήδη, ο τύπος και αριθμός του παραστατικού.
  • Ανμ: Ένα παραστατικό μπορεί να μπει σε αναμονή (δηλαδή να δημιουργηθεί εικονικά χωρίς να εκτυπωθεί), αλλά θα πάρει αριθμό μόνο όταν εκτυπωθεί.
  • Σειρά: Η σειρά εκτύπωσης.

Μπορούμε να φιλτράρουμε τα αποτελέσματα με βάση τεχνικών, δρομολογίων και περιοχών των κτιρίων.

Η ανάλυση εγγραφής περιέχει τα στοιχεία του πελάτη μιας εγγραφής. Στις παρατηρήσεις μπορούμε να συμπεριλάβουμε ένα μήνυμα που θα εκτυπωθεί σε όλα τα παραστατικά.
 
Για την εκτύπωση των παραστατικών, πατάμε το κουμπί εκτύπωσης. 
Εκδίδονται πάντα δύο παραστατικά. Ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο για την εταιρεία ανελκυστήρων.
Η μορφή των παραστατικών παραμετροποιείται με βάση την μακέτα του κάθε πελάτη, την οποία μπορούμε να την σχεδιάσουμε για εσάς.

 

Περιεχόμενα